Proses ini berkaitan dengan pengecekan kelayakan aplikasi penunjang layanan Teknologi Informasi di Telkom University, yang dikembangkan baik dari internal ataupun dari eksternal. 

Dokumentasi yang harus dilampirkan dalam pengajuan kelayakan aplikasi, meliputi:

1. Project Plan (PP)
2. Spesifikasi & Desain Kebutuhan Perangkat Lunak (SDKPL)
3. Dokumen Proses Bisnis Aplikasi
4. Mockup Aplikasi 
5. Rancangan Anggaran Biaya (RAB)